株式会社ピコ・ナレッジは情報化社会の発展と進歩に貢献すべく情報サービス企業として「個人情報保護」の重要性を厳粛に認識し、その適正なる運用管理を実施するため、ここに「個人情報保護マネジメントシステム」を策定し、個人情報の適正なる運用、管理を期すものです。

以下に示す方針を、役員及び従業員一同当該業務に携わる全ての者がその制度と規範を充分熟知し、厳格なる取り扱いを遵守することにより、更なるお客様よりの信頼と期待にお応え致します。当社は個人情報保護の法に準拠した企業として、その使命を全うすることをここに宣言致します。

2004年 4月27日 制定
2023年 4月 3日 最終改定

株式会社ピコ・ナレッジ
代表取締役社長 吉田博文

当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供に努めます。

【直接、ご本人から取得する個人情報の場合】

個人情報の取得は、利用目的を通知し同意を得た上で適法かつ公正な手段により行います。また個人情報の利用および提供は、同意を得た範囲内とし、その範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行わず、目的外利用防止のための措置を講じます。

【受託業務でお預かりする個人情報の場合】

機密保持、授受、保管、返却、廃棄等のルール・契約を定め、これを遵守します。

【個人情報の含まれる業務を外部に委託する場合】

機密保持、授受、保管、返却、廃棄等のルール・契約を定め、厳正な管理をおこないます。

個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等を未然に防止すべく、当社の「情報セキュリティ規程」に従い厳格なる運用管理体制を基に、リスク管理対策を実施致します。
また、当該業務に携わる 全ての者は日常業務として情報セキュリティ上の脅威の低減に努め、事件、事故の発生を未然に防止し、万一の事故発生時には速やか且つ適切な処置を講ずるとともに、そのリスク管理対策の是正処置を実施します。

当社では、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、ご本人からの苦情及び相談を受け付け、適切かつ迅速に対応します。

個人情報保護に関する諸法令、国の定める指針、「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項(JIS Q 15001)」および、その他の規範を遵守した行動の実践に努めます。

個人情報保護に関するマネジメントシステムを定め、当該業務に従事する全ての者に教育・研修を定期的に実施し周知徹底を図ります。また、社長を中心としてこれを定期的に見直し、その継続的な改善に努めます。

【当社における個人情報の利用目的について】

• ・アンケート集計計算等の受託計算業務及びデータ入力・加工、出力業務等お客様から委託頂いた個人情報を、取り交わした契約書等の範囲内でのみ利用いたします。
• ・ウェブ及びセミナー・展示会等のイベントで取得した個人情報は、当社の営業活動や商品・サービスのご紹介、その他お問い合わせ、ご相談等に対応するためその利用目的の範囲内に限定し利用いたします。
• ・採用募集への応募者の個人情報は、当社における採用活動においてのみ利用いたします。
• ・役員・従業員の個人情報は、人事・労務管理等において利用いたします。

【当社における保有個人データの利用目的について】

• ・販売、仕入れ、開発、保守等で取得した契約者様の個人情報は、契約者管理、請求書発行、商品・サービス、セミナー、展示会等の案内等の為に利用いたします。
• ・名刺交換等で取得した個人情報は、業務上の連絡、商品・サービス、セミナー、展示会等の為に利用いたします。
• ・当社の個人株主様の個人情報は、株主管理等の為に利用いたします。
• ・当社の従業員及び採用応募者等の個人情報は、人事・労務管理及び採用等の為に利用いたします。
• ・「開示等の求め」及び「苦情」にともなって取得した個人情報は、「開示等の求め」及び「苦情」への対応の為に利用いたします。

[個人情報保護に関するお問い合わせ先]

E-mail:privacy@pico.co.jp
TEL:(052) 586-7511
株式会社ピコ・ナレッジ 個人情報保護相談窓口

【開示対象個人情報に関する事項の周知】

1. 事業者名 株式会社ピコ・ナレッジ
2. 個人情報保護管理責任者(個人情報保護管理者)
   氏名:後藤 一夫
   
3. 開示対象個人情報の利用目的
   ・役員等を含む従業者の個人情報:当社の人事労務管理のため
   ・採用応募者に関する個人情報:採用審査のため
4. 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
   上記、「個人情報保護に関するお問い合わせ先」までご相談ください。
5. 認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
   ・認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
   ・苦情の解決の申出先:認定個人情報保護団体事務局
   ・住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
   ・電話番号:(03)5860-7565、(0120)700-779

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